Facility Assistant-e - Romainville, FR

Job description

Enchantés ! Nous sommes Galapagos, une biotech en recherche pharmaceutique dynamique et en pleine expansion, avec des bureaux en Belgique (Mechelen), en France (Romainville), aux Pays-Bas (Leiden) et aux Etats-Unis (Boston).

 

Notre métier ? Changer des vies ! Nous découvrons et développons des traitements qui améliorent la vie des patients, hors des sentiers battus. Chaque défi est pour nous une opportunité, et nous voulons réussir l’impossible. Nous avons besoin d’esprits vifs, capables d’initiatives, d’innovation et de coopération. Des idéalistes persévérants qui ont envie de repousser les frontières. Nous voulons les meilleurs. Nous vous voulons : les « make-it-happeners ».

 

Nous cherchons un Assistant Facility

F/H CDI temps plein

 

Votre mission :

Au sein du service Facility (services aux clients internes, gestion du bâtiment, gestion des approvisionnements et fournitures), vous réalisez le suivi logistique et administratif de l’approvisionnement et de la gestion du bâtiment. Vous assistez le Responsable Facility dans la réponse aux demandes des clients internes et externes en en réalisant les tâches opérationnelles.

 

 

Votre rôle :

Activités générales

- dispatche le courrier,

- met à jour les répertoires et affichages des bâtiments,

- vérifie l’état des équipements et fournitures dans les salles de réunions,

- réalisez les tâches administratives du service,

Approvisionnement et commandes

- assure la réalisation et le suivi des commandes des consommables du bâtiment (boissons, cartouches d’imprimantes, fournitures de bureau) de la gestion des stocks à la validation de réception,

- assure le suivi des commandes d’équipements et fournitures de laboratoire, en collaboration avec les responsables de laboratoire,

- assure le suivi des commandes des fournitures hygiène et sécurité (EPI, trousses de secours, équipements spécifiques, etc.),

- réalise les tâches administratives liées aux commandes,

Gestion du bâtiment

- assure le suivi des équipements de laboratoire (organise les maintenances, suit les actions préventives et correctives, etc.) en lien avec les responsables de laboratoire,

- assure le suivi des demandes d’intervention bâtiments (service externalisé : réparations, déménagements, etc.) et logistiques faites au bailleur,

- contrôlez la bonne réalisation des prestations (ménage, etc.) et participez à la relation aux fournisseurs et prestataires,

- Remplace le Responsable Facility durant ses congés sur les demandes d’intervention de base.

Requirements

Votre profil :

Vos principales qualités sont un grand sens de l’organisation et du service aux clients.

Autonome sur vos tâches quotidiennes, vous savez organiser vos journées pour assurer les vérifications de routine et les urgences. Vous savez vous adapter à une charge de travail fluctuante. Vous êtes rapide mais prêtez attention aux détails.

 

En tant que premier interlocuteur des clients internes et des prestataires, vous savez conjuguer amabilité et efficacité.

 

Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique (excel et logiciels dédiés).

Nos salariés ne sont pas tous francophones : une bonne maîtrise de l’anglais.

 

Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Un diplôme lié à l’approvisionnement ou aux facilities / services généraux est un plus (niveau BTS ou licence).

 

 

Et nous ?

 

Vous intégrerez une entreprise fantastique et en forte croissance. En tant que « make-it-happeners », vous aurez les moyens nécessaires pour réussir dans votre fonction. Chez Galapagos, nous recrutons les meilleurs, ceux et celles qui, par leur intégrité et l’excellence de leurs compétences interpersonnelles et organisationnelles, se distinguent de leurs pairs. Nos salariés sont la force de Galapagos, une équipe motivée, désireuse de maintenir Galapagos dans sa position de leader et enthousiastes à l’idée de faire des découvertes capitales. Galapagos offre un environnement dynamique et une rémunération attractive.

 

We are Galapagos : together we can make it happen…!