Chargé-e de Paye, SIRH et ADP - Romainville, FR

Job description

Enchantés ! Nous sommes Galapagos, une biotech en recherche pharmaceutique dynamique et en pleine expansion, avec des bureaux en Belgique (Mechelen), en France (Romainville), aux Pays-Bas (Leiden) et aux Etats-Unis (Boston). 

Notre métier ? Changer des vies ! Nous découvrons et développons des traitements qui améliorent la vie des patients, hors des sentiers battus. Chaque défi est pour nous une opportunité, et nous voulons réussir l’impossible. Nous avons besoin d’esprits vifs, capables d’initiatives, d’innovation et de coopération. Des idéalistes persévérants qui ont envie de repousser les frontières. Nous voulons les meilleurs. Nous vous voulons : les « make-it-happeners ».


Nous cherchons un-e Chargé-e de paye (H/F) en CDI temps plein

CCN Chimie, à partir du coefficient 350 selon expérience


Votre mission :

Au sein de l’équipe RH du site français et en étroite collaboration avec le siège du groupe, vous prenez en charge, sous la supervision de la Responsable RH, la paye externalisée, l’administration du personnel et certaines activités HSE du service RH. Vous en réalisez les tâches opérationnelles ; vous proposez des plans de mise en œuvre ou d’amélioration en fonction des orientations du service. Dans votre rôle de spécialiste, vous êtes l’interlocuteur opérationnel du siège dans les projets paye ou SIRH du groupe. Vous pouvez être amené-e à participer à des projets sortant de votre spécialité.

 

Vous intégrez une équipe à dimension internationale, dans laquelle l’anglais est indispensable.

 

Votre rôle :

 • Administration du personnel

- vous êtes le-la spécialiste local-e du SIRH et l’interlocuteur privilégié du responsable SIRH groupe,

- vous réalisez l’administration du personnel pour une population d’environ 150 personnes, tous statuts confondus ; vous maîtrisez les conventions et accords groupe et entreprise et en assurez la bonne application,

- vous suivez les demandes de logement,

- vous réalisez les déclarations légales (DPAE, RUP, DOETH, 1% logement, retenue à la source, etc.).

 

• Paye : vous  gérez la paye française du site (une dizaine de profils de paye dont profils impatriés)

- vous êtes garant de la mise à jour des EVP et de la bonne tenue des compteurs (congés RTT, IJSS, CET…),

- vous préparez les EVP à transmettre au prestataire de paye externalisé et en assurez la relecture et la validation,

- vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptable, le contrôle de gestion et le service SOX pour le suivi de la paye,

- vous êtes le-la spécialiste local-e du logiciel de paye externalisé.

  

• Hygiène, environnement et sécurité

- vous supervisez les visites médicales en lien avec le service infirmier, suivez les avis d’aptitude et proposez les actions nécessaires,

- vous suivez les ATMP et les « incident report » ; vous tenez à jour le registre des ATIR et assistez la Responsable RH dans la présentation des actions HES au CSE,

- en lien avec le service Facilities et EHS groupe, vous mettez en œuvre les actions de formation en sécurité et prévention.


Pleased to meet you, we are Galapagos, a dynamic fast growing Biotech company with offices in Europe in Belgium (Mechelen), France (Romainville), the Netherlands (Leiden) and in US, Boston.

 

We’re in the business of changing lives.  In our quest to discover and develop life-improving medicines we go where no one has ever gone before.   In every challenge we face, we see new opportunities.  We want to challenge the impossible.  We need thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters.  Collaborative innovators and perseverant idealists. We need the best-in-class.  In other words, we need you: The ‘make-it-happeners’. 

 

We are looking for a Payroll and staff administration officer

                                               

Scope of the job

Within the local French HR team, under the supervision of the HR manager and in permanent collaboration with the Headquarter, you will be responsible of the externalised payroll, the staff administration and the some EHS activities of the HR group. You perform all the operational tasks and suggest implementation or improvement plan for your scope of activities. As a specialist, you are the spokesperson, for payroll or HR Informatics system projects, towards the headquarter. You can participate to other HR projects.

 

Your role

• Staff administration

- local specialist of the HR software and direct interface with the headquarter HRIS manager,

- perform the staff administration for a population of around 150 people (all status); you then are a specialist of French labour code, branch and local agreement,

- manage the employee’s apartment request (1% logement),

- perform all the legal declaration linked to staff administration (DPAE, RUP, DOETH, 1% logement, retenue à la source, etc.).

 

• Payroll for the French subsidiary (around 10 different profiles including expat)

- accountable of the update and accuracy of the payroll data and staff administration balances (congés RTT, IJSS, CET…),

- prepare, check and transfer the payroll data to the payroll provider,

- contribute to the payslips checking and payroll validation,

- closely collaborate with accounting, controlling and Sox department to follow the payroll data,

- you are the French specialist of the provider payroll software.

 

• Hygiene, environment and safety

- monitor all the professional medical appointment, check the medical advise and suggest work condition adaptations,

- monitor the accident at work, professional illness and incident report, update the books and assist the HR manager during the EHS commission with the wrok council,

- in collaboration with Facility and EHS services, you implement safety trainings.


LI-MV1

Requirements

Votre profil :

  • Une formation de base en ressources humaines est préférée à une formation comptable : vous maîtrisez le code du travail et ses implications en paye.
  • Vous êtes un spécialiste de la paye : vous avez au moins une expérience approfondie en paye, dont au moins 2 ans en calcul de paye (nous attendons de vous que vous soyez capable de vérifier les calculs de paye). La connaissance de la CCN des Industries chimiques est appréciée.
  • Vous êtes rigoureux-se, méthodique et organisé-e, vous savez répondre aux sollicitations multiples. Vous savez intégrer des équipes travaillant en mode projet et gérer les priorités.
  • Vous êtes orienté « service aux salariés » ; à ce titre, vous êtes aimable et accueillant-e, savez travailler portes ouvertes quand c’est nécessaire mais également dire non quand il le faut.
  • Vous êtes curieux-se et ouvert-e au changement, prêt-e à être sollicité-e sur d’autres projets que ceux de votre spécialité : dans une entreprise en pleine mutation, vous saurez vous adapter.
  • Vous faîtes passer l’équipe avant votre poste : vous adaptez votre travail en fonction des urgences de l’équipe et savez soutenir vos collègues.
  • Nos salariés ne parlent pas tous français, nos collègues sont internationaux, vos contacts avec des non-francophones sont quotidiens : un anglais fluide est obligatoire !

Et nous ? 

Nous vous accueillons dans une équipe RH dynamique, pleine de projets et passionnée par son métier. Notre entreprise change et nous sommes les acteurs de ce changement : nos idées et notre excellente technicité font de nous un support efficace et créatif aux projets de l’entreprise. Nous devons mettre en œuvre les règles françaises dans un environnement international : nous traitons des cas variés et aimons relever de nouveaux défis.

Vous intégrerez une entreprise dynamique et en forte croissance. En tant que « make-it-happeners », vous aurez les moyens nécessaires pour réussir dans votre fonction. Chez Galapagos, nous recrutons les meilleurs, ceux et celles qui, par leur intégrité et l’excellence de leurs compétences interpersonnelles et organisationnelles, se distinguent de leurs pairs. Nos salariés sont la force de Galapagos, une équipe motivée, désireuse de maintenir Galapagos dans sa position de leader et enthousiastes à l’idée de faire des découvertes capitales. Galapagos offre un environnement dynamique et une rémunération attractive.



Who are you ?

  • We are looking for a payroll specialist: you have at least one relevant experience in payroll, including at least 2 years calculating the payroll.
  • We prefer an HR education rather than an accounting one: you must master the French labour code and its consequences on payroll. However, we are open to several profiles.
  • Having a first experience with the CCN des Industries chimiques is appreciated.
  • With a lot of rigor, methods and organisation, you know how to handle multiple demands from employees and colleagues. You already worked in matrix or project mode.
  • Service to employee is your guideline and you then know how to greet and help employees, still being able to say no if necessary.
  • You are curious and like the change: in a company fully evolving, you are ready to embrace new challenges.
  • You are a team player: you know how to adapt your workload to the team’s one and no let your colleagues alone.
  • Our local employees and our international colleagues do not all speak French: a fluent English is required.

 

What’s in it for you ?

Our team is dynamic, with a bunch of project and HR is our professional passion. Our company is evolving and we must be fully part of this change: our ideas and our technical allow us to be an efficient and creative support of the company’s projects. We must apply the French laws in an international context. You like to have diversity in your topics and new challenges? Join us!

You will be part of a fast growing and amazing company.  As ‘make-it-happener’ you will get all the support you need to make your job successful.  At Galapagos we aim to recruit the best people, who stand out among their peers, with integrity and excellent interpersonal and organizational skills. Our employees are the strength behind Galapagos, a highly motivated team, eager to maintain Galapagos’ leading position and achieve breakthroughs in pharmaceutical research. Galapagos offers a competitive remuneration package and a dynamic work environment.

 

We are Galapagos : together we can make it happen…!