Assistant-e paye et administration du personnel - Romainville, FR

Job description

Enchantés ! Nous sommes Galapagos, une biotech en recherche pharmaceutique dynamique et en pleine expansion, avec des bureaux en Belgique (Mechelen), en France (Romainville), aux Pays-Bas (Leiden) et aux Etats-Unis (Boston). 

Notre métier ? Changer des vies ! Nous découvrons et développons des traitements qui améliorent la vie des patients, hors des sentiers battus. Chaque défi est pour nous une opportunité, et nous voulons réussir l’impossible. Nous avons besoin d’esprits vifs, capables d’initiatives, d’innovation et de coopération. Des idéalistes persévérants qui ont envie de repousser les frontières. Nous voulons les meilleurs. Nous vous voulons : les « make-it-happeners ».

 

Votre mission :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (CDD 6 mois), vous assistez la Chargée de paye dans l’administration du personnel et la paye. Vous répondez aux requêtes des salariés, enregistrez les données et participez à la préparation et la relecture des payes.

 

Votre rôle :

  • vous assistez la Chargée de paye dans les tâches quotidiennes d’administration du personnel (1% logement, suivi des congés et absences, demandes d’attestations, préparation des contrats, etc.),
  • vous êtes garant(e) de la mise à jour des bases de données d’administration du personnel,
  • vous préparez les EVP et participez à la relecture des payes.

 

Pleased to meet you, we are Galapagos, a dynamic fast growing Biotech company with offices in Europe in Belgium (Mechelen), France (Romainville), the Netherlands (Leiden) and in US, Boston.

 

We’re in the business of changing lives.  In our quest to discover and develop life-improving medicines we go where no one has ever gone before.   In every challenge we face, we see new opportunities.  We want to challenge the impossible.  We need thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters.  Collaborative innovators and perseverant idealists. We need the best-in-class.  In other words, we need you: The ‘make-it-happeners’. 

 

We are looking for Payroll and staff administration assistant

Temp contract 6 month, full time

 

Scope of the job

For a maternity leave replacement, you will support the Payroll and staff administration officer for operational payroll and staff administration activities. You answer to employee’s requests, record data and perform payroll preparation.

 

Your role

  • you will support Payroll officer in the daily staff administration tasks (1% lodgement, monitoring holidays and absences, monitor attestations requests, legal declarations, contracts writing, etc.),
  • you are accountable of the accuracy of HR database,
  • you prepare payroll data and participate to the payslips checking.

 #LI-LB1

Requirements

Votre profil : 

Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur des postes d’assistanat en paye.

Vous êtes réactif-ve, efficace, organisé-e et rigoureux-se.

Vous avez un sens du service et savez répondre aux salariés avec amabilité.

Nos salariés ne parlent pas tous français, nos collègues sont internationaux : un bon anglais est apprécié.

 

Et nous ? 

Nous vous accueillons dans une équipe RH dynamique, pleine de projets et passionnée par son métier. Notre entreprise change et nous sommes les acteurs de ce changement : nos idées et notre excellente technicité font de nous un support efficace et créatif aux projets de l’entreprise. Nous devons mettre en œuvre les règles françaises dans un environnement international : nous traitons des cas variés et aimons relever de nouveaux défis.

Vous intégrerez une entreprise fantastique et en forte croissance. En tant que « make-it-happeners », vous aurez les moyens nécessaires pour réussir dans votre fonction. Chez Galapagos, nous recrutons les meilleurs, ceux et celles qui, par leur intégrité et l’excellence de leurs compétences interpersonnelles et organisationnelles, se distinguent de leurs pairs. Nos salariés sont la force de Galapagos, une équipe motivée, désireuse de maintenir Galapagos dans sa position de leader et enthousiastes à l’idée de faire des découvertes capitales. Galapagos offre un environnement dynamique et une rémunération attractive.

Your role

- you will support Payroll officer in the daily staff administration tasks (1% lodgement, monitoring holidays and absences, monitor attestations requests, legal declarations, contracts writing, etc.),

- you are accountable of the accuracy of HR database,

- you prepare payroll data and participate to the payslips checking,

 

Who are you ?

You have at least 5 years of experience on a payroll assistant position.

With a lot of rigor, methods and self-organisation you know how to be efficient and work in short deadlines.

Service to employee is your guideline and you then know how to greet and help employee, still being able to say no if necessary.

Our local employees and our international colleagues does not all speak French: a good English is appreciated.

 

What’s in it for you ? 

Our team is dynamic, with a bunch of project and HR is our professional passion. Our company is evolving and we must be fully part of this change: our ideas and our technicity allow us to be an efficient and creative support of the company’s projects. We must apply the French laws in an international context. You like to have diversity in your topics and new challenge ? Join us !

You will be part of a fast growing and amazing company.  As ‘make-it-happener’ you will get all the support you need to make your job successful.  At Galapagos we aim to recruit the best people, who stand out among their peers, with integrity and excellent interpersonal and organizational skills. Our employees are the strength behind Galapagos, a highly motivated team, eager to maintain Galapagos’ leading position and achieve breakthroughs in pharmaceutical research. Galapagos offers a competitive remuneration package and a dynamic work environment.

 

We are Galapagos : together we can make it happen…!